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九三学社安顺市委整理陈年档案资料并设置电子化管理

来源:九三学社安顺市委员会 日期:2019-07-10 点击率:320


 

为持续推进九三学社各级机关正规化建设,按照《关于开展2019年度九三学社机关正规化建设交叉检查工作通知》(九三中办发[2019]14号)的要求,迎接2019年社中央组织的全国交叉检查工作,作为迎检单位的社安顺市委,从制度建设、发文处理、机关运转规范、档案管理、用语规范、机关能力建设情况、机关工作活动成效、市级组织机关工作条件建设等八个方面作好了准备工作。特别是在档案管理方面,由于多年的陈年旧档资料没有集中整理归纳入档,同时,在电子化档案方面又是一个空白,借此交叉检查的机会,规范完善了这方面的工作。

此次陈年旧档的整理工作,因时间长、年份久、资料多、内容杂,给整理归档工作带来很大的困难,给人以无从着手的感觉。经过召开办公会、参观学习社省委和社贵阳市委的经验、咨询社毕节市委的做法、请安顺市档案馆专业人员进行指导和点拨、同多家专业档案公司进行招标、询价和座谈,与贵州云上兰台信息科技有限公司签订纸质档案整理和电子化档案录入合同。将多年来杂乱无章、堆集如山的资料进行了归纳整理、装订入卷、电子录入等。档案资料时间跨度为2007年至2018年,共计12年;共整理出档案1435件6363页,其中:纸质档案永久卷317件1096页,纸质档案30年卷524件3219页,纸质档案10年卷594件2048页;同时,将永久卷全部进行了扫描挂接,实现电子化档案管理。

通过此次档案工作的清理、整理、归档,将多年的资料进行了规范化的管理,并设置专用电脑进行电子化管理,使机关建设内容更加正规化,机关建设能力更进一步加强,机关建设水平上一个新台阶。

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